Tin tức

Hướng Dẫn 6 Bước Quy Trình Đóng Gói Hàng Shopee/Lazada Không Bị Vỡ, Tránh Hoàn Hàng

Posted on by admin

Trong kinh doanh online, việc đơn hàng bị vỡ hỏng trong quá trình vận chuyển là cơn ác mộng của mọi chủ shop. Để giải quyết vấn đề này, XOPHOISAIGON xin chia sẻ quy trình đóng gói hàng shopee/lazada chuẩn chuyên nghiệp, giúp bảo vệ hàng hóa an toàn tuyệt đối và tối ưu chi phí bao bì.

hướng dẫn 6 bước gói hàng shopee/lazada

TẠI SAO ĐÓNG GÓI CHUẨN LÀ “XƯƠNG SỐNG” CỦA KINH DOANH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ?

Trước khi đi vào kỹ thuật, bạn cần hiểu rõ tại sao Shopee, Lazada hay TikTok Shop lại có những quy định khắt khe về đóng gói:

  1. Hạn chế rủi ro vận chuyển: Hàng hóa trên sàn thương mại điện tử thường được phân loại bằng máy móc hoặc xếp chồng cao trong xe tải. Áp lực đè nén và va đập là không thể tránh khỏi.
  2. Quy định bảo hiểm hàng hóa: Các đơn vị vận chuyển (SPX, GHTK, GHN…) chỉ đền bù 100% giá trị nếu shop chứng minh được sản phẩm đã được đóng gói đúng quy chuẩn (có lớp lót, chống sốc, thùng carton).
  3. Tối ưu hóa phí vận chuyển (Shipping Fee): Đóng gói quá cồng kềnh sẽ làm tăng kích thước quy đổi (Dài x Rộng x Cao / 6000). Việc chọn khổ xốp và thùng vừa vặn giúp shop tiết kiệm từ 3.000đ – 10.000đ trên mỗi đơn hàng.

TẠI SAO ĐẦU TƯ VÀO VẬT LIỆU ĐÓNG GÓI CHẤT LƯỢNG RẤT QUAN TRỌNG?

Nhiều chủ shop thường mắc sai lầm khi chọn các loại vật liệu đóng gói giá rẻ hoặc nhựa tái chế để cắt giảm chi phí vận hành. Tuy nhiên, việc “tiết kiệm sai chỗ” này thường dẫn đến những thiệt hại kinh tế lớn hơn gấp nhiều lần so với số tiền chênh lệch ban đầu do các rủi ro tiềm ẩn:

  • Khả năng bảo vệ kém từ nhựa tái chế: Nhựa tái chế có cấu trúc liên kết yếu, khiến màng xốp trở nên giòn và cực kỳ dễ rách. Các túi khí trên loại xốp này thường không giữ được hơi lâu, dễ bị xẹp lép chỉ sau một vài tác động lực nhỏ hoặc khi bị các kiện hàng khác chồng lấp lên, dẫn đến tình trạng vỡ hỏng, móp méo trong suốt hành trình vận chuyển dài ngày.
  • Mùi hôi hóa chất gây ám ảnh: Nhựa kém chất lượng thường có mùi hắc đặc trưng rất khó chịu. Đối với các mặt hàng nhạy cảm như mỹ phẩm, thực phẩm khô hay thời trang cao cấp, mùi hôi này dễ dàng ám vào sản phẩm, gây ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng. Điều này tạo ra một ấn tượng cực kỳ tệ cho khách hàng ngay từ giây phút đầu tiên “đập hộp” (unboxing), khiến họ nghi ngờ về nguồn gốc và độ an toàn của sản phẩm bên trong.
  • Ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín thương hiệu: Một kiện hàng được bao bọc bởi lớp nhựa xỉn màu, đục và dễ rách sẽ khiến shop trông thiếu chuyên nghiệp. Trong bối cảnh kinh doanh TMĐT cạnh tranh như hiện nay, sự cẩu thả trong khâu đóng gói chính là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến các đánh giá 1 sao và tỷ lệ khách hàng “một đi không trở lại” tăng cao.
tại sao nên đầu tư vật liệu đóng gói hàng hoá

PHÂN BIỆT VẬT LIỆU CHỐNG SỐC: NÊN DÙNG XỐP HƠI HAY XỐP PE FOAM?

Tại XOPHOISAIGON, chúng tôi nhận thấy nhiều chủ shop vẫn nhầm lẫn giữa hai loại vật liệu này. Việc sử dụng đúng mục đích sẽ giúp bảo vệ hàng tốt hơn:

1. Xốp Hơi (Bubble Wrap – Màng Giảm Chấn)

  • Cấu tạo: Gồm các túi khí li ti căng tròn trên bề mặt nhựa nguyên sinh.
  • Cơ chế bảo vệ: Các túi khí hấp thụ lực chấn động khi có va chạm mạnh.
  • Ứng dụng tốt nhất: Đồ thủy tinh, gốm sứ, mỹ phẩm chai lọ, linh kiện điện tử, đồ chơi nhựa dễ gãy.
  • Lưu ý: Chỉ nên chọn loại làm từ hạt nhựa nguyên sinh trắng trong (như sản phẩm tại xophoisaigon.com) để đảm bảo túi khí dai, khó vỡ dưới áp lực cao.

2. Xốp PE Foam (Polyethylene Foam)

  • Cấu tạo: Các tế bào bọt xốp mịn, dai, có tính đàn hồi cao.
  • Cơ chế bảo vệ: Chống trầy xước bề mặt và giảm rung chấn nhẹ.
  • Ứng dụng tốt nhất: Đồ gỗ nội thất, màn hình tivi, linh kiện máy móc, trái cây xuất khẩu.
  • Độ dày: Tại Vũ Kiến có đủ các loại từ 0.5mm (mỏng như giấy) đến 50mm (dày như tấm đệm).

QUY TRÌNH 6 BƯỚC ĐÓNG GÓI HÀNG SHOPEE/LAZADA DỄ VỠ CHUẨN QUỐC TẾ

Để đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng “nguyên đai nguyên kiện”, hãy áp dụng quy thức “3 Lớp – 2 Điểm” sau đây:

Bước 1: Bao bọc sản phẩm bằng màng nilon/PE

Đầu tiên, hãy quấn một lớp màng PE mỏng hoặc cho sản phẩm vào túi nilon. Bước này giúp bảo vệ sản phẩm khỏi nước, hơi ẩm và bụi bẩn nếu chẳng may thùng carton bị ướt trong lúc giao hàng dưới mưa.

Bước 2: Quấn Xốp Hơi (Bubble Wrap) – Quy tắc “Burrito”

Đây là bước quan trọng nhất.

  • Quấn ít nhất 3 – 5 lớp xốp hơi xung quanh sản phẩm.
  • Đảm bảo mặt có bong bóng khí hướng vào trong (áp sát sản phẩm).
  • Gia cố kỹ các góc cạnh (đây là điểm yếu nhất của món hàng).
  • Dùng băng keo dán chặt sau mỗi vòng quấn để lớp xốp không bị tuột.

Bước 3: Chọn hộp Carton phù hợp

  • Chọn hộp cứng cáp, mới, có độ dày ít nhất 3 lớp (với hàng nhẹ) hoặc 5 lớp (với hàng nặng).
  • Không nên dùng lại hộp quá cũ vì độ chịu lực của giấy đã giảm 30% – 50%.

Bước 4: Chèn khoảng trống (Void Fill)

Đây là bước nhiều shop bỏ qua nhất dẫn đến hàng bị vỡ.

  • Sau khi cho hàng đã bọc xốp vào hộp, nếu còn khe hở, hãy dùng giấy vụn, xốp Foam vụn hoặc túi khí chèn kín.
  • Bài kiểm tra: Đóng nắp hộp và lắc mạnh. Nếu không nghe thấy tiếng “lọc cọc” hoặc sự di chuyển bên trong, đơn hàng đã đạt chuẩn.

Bước 5: Niêm phong bằng băng keo (Kỹ thuật chữ H)

Đừng chỉ dán một đường duy nhất. Hãy dán băng keo theo hình chữ H: một đường dọc giữa và hai đường ngang ở hai mép nắp thùng. Cách này giúp thùng hàng không bị bung ra khi bị đè nén.

Bước 6: Dán nhãn vận chuyển & Ký hiệu “Hàng dễ vỡ”

Dán nhãn in rõ ràng, không bị mờ mã vạch. Đừng quên dán thêm băng keo cảnh báo “Hàng dễ vỡ – Xin nhẹ tay” để bưu tá lưu ý khi bốc xếp hàng.

quy trình 6 bước đóng gói hàng shopee/lazada

BÍ QUYẾT TỐI ƯU CHI PHÍ ĐÓNG GÓI CHO SHOP ONLINE

Làm sao để đóng gói thật kỹ nhưng vẫn có lời?

  1. Mua xốp hơi theo Combo/Giá sỉ: Thay vì mua lẻ mét, hãy nhập theo cuộn lớn hoặc Set combo tại XOPHOISAIGON. Ví dụ: Set 5 cuộn 30cm chỉ từ 69.000đ/cuộn, rẻ hơn 40% so với mua lẻ.
  2. Chọn khổ xốp phù hợp: Nếu bạn bán son, đừng mua khổ 1.4m. Hãy dùng khổ 20cm hoặc 30cm để tiết kiệm thao tác cắt và tránh rác thải nhựa dư thừa.
  3. Tận dụng dịch vụ gia công: Đặt xưởng cắt sẵn hoặc làm túi xốp hơi theo kích thước sản phẩm. Thời gian là tiền bạc, việc này giúp bạn đóng gói nhanh hơn gấp 2 lần.

CHỌN MUA XỐP ĐÓNG GÓI CHẤT LƯỢNG TẠI XOPHOISAIGON

Hãy ngừng đánh đổi sự an toàn của hàng hóa bằng cách sử dụng xốp kém chất lượng. Là đơn vị cung cấp vật liệu đóng gói uy tín tại TP. HCM, XOPHOISAIGON cam kết mang đến cho quý khách hàng các giải pháp xốp chống sốc đạt chuẩn kỹ thuật cao nhất:

  • Minh bạch Kỹ thuật: Chúng tôi cam kết cung cấp Xốp PE Foam đúng tỷ trọng và Xốp Hơi đúng độ dai bền như đã được kiểm nghiệm, loại bỏ hoàn toàn rủi ro mua phải hàng kém chất lượng.
  • Đa dạng Giải pháp: Cung cấp đầy đủ các chủng loại từ Xốp Hơi, Xốp PE Foam tiêu chuẩn, đáp ứng mọi nhu cầu đóng gói phức tạp của bạn.
  • Tư vấn Chuyên sâu: Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn áp dụng các tiêu chí kiểm tra và lựa chọn loại xốp tối ưu, kinh tế nhất cho từng loại sản phẩm.

Liên hệ ngay với XOPHOISAIGON để nhận được báo giá xuất xưởng và tư vấn chuyên môn về các giải pháp đóng gói chất lượng cao, giúp hàng hóa của bạn an toàn tuyệt đối trên mọi hành trình!

Xem thêm bài viết:

admin